Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Poste à pourvoir dès que possible : CDD de 3 mois. Pas de transport en commun : être autonome dans ses déplacements jusqu'à Avernes, village rural du Val d'Oise. Travail un samedi matin sur deux. MISSIONS : AGENCE POSTALE COMMUNALE - Tenir le bureau de l'agence postale communale : vente des produits postaux, gestion des affranchissements et des envois de toute nature, dépôt et retrait d'argent, gestion du stock; ACCUEIL ET ACTES ADMINISTRATIFS - Accueillir et renseigner la population: accueil physique et téléphonique du public; - Accompagner les administrés dans leur demande: état civil, urbanisme, aide sociale, dossiers liés au funéraire, recensement militaire ou savoir les rediriger vers les instances compétentes; SECRETARIAT - ASSISTANCE - Traiter les courriers; - Commande de fournitures, réservation des salles, classement et archivage, remplissage des casiers/ distributeurs alimentaires; - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point) SAVOIR ÊTRE[...]